Polityka prywatności

 

 

Definicje pojęć użytych w w niniejszym dokumencie tj. „Polityka Prywatności” zostały zdefiniowane w Regulaminie Serwisu (link do regulaminu serwisu), który stanowi integralną część tego dokumentu.

 

1. Administrator i dane przetwarzanie w serwisie

1.1. Administratorem danych osobowych jest Marcin Bernat prowadzący jednoosobową działalność gospodarczą pod numerem NIP: 7962938701, REGON: o nazwie „xxx” zarejestrowaną pod adresem: ul. Nowa 1 w Maków Nowy, 26-640 Skaryszew, dalej zwany jako ADO.

1.2. Kontakt z ADO może odbywać się: 

1. telefonicznie: +48 791-702-945

2. listownie na adres: Nowa 1, Maków Nowy, 26-640 Skaryszew

1.3. Inspektorem Ochrony Danych jest Marcin Bernat, kontakt w sprawie administrowania i przetwarzania danych osobowych odbywa się pod adresem e-mail: rodo@xxx.pl lub listownie na adres wskazany w punkt 1.2B. 

1.4. Zakres przetwarzania danych osobowych jest określony przez Użytkowników, a następnie przesłany do ADO poprzez formularz oraz dane w CV.

Dane osobowe Użytkowników mogą dotyczyć imienia i nazwiska, daty urodzenia, adresu zamieszkania, numeru PESEL, numeru telefonu i adresu e-mail.

1.5 Serwis może przechowywać zapytania http w związku z czym w plikach logów serwera mogą być zapisane niektóre informacje, w tym adres IP, z którego nadeszło zapytanie, nazwa stacji Użytkownika.

Logi mogą być przechowywane jako materiał do administrowania Aplikacją. Rozpoznawanie przez protokół http, jeśli jest możliwe, data i czas systemowy rejestracji i nadejście zapytania, informacje o błędach do jakich doszło. Dostęp do takich informacji posiadają tylko osoby uprawnione do administrowania systemę informatycznym.
Pliki z logami mogą zostać poddane analizie w celu opracowania analizy i statystyk ruchu w Serwisie i lub pojawiających się błędów. Zebrane dane nie identyfikują Użytkownika.

1.6 ADO nie transferuje danych osobowych poza Unie Europejską.

 

2. Okres oraz prawne podstawy i cele wykorzystania informacji osobowych

2.1 ADO będzie wykorzystywać dane osobowe Użytkowników w następujących celach: (a) wypełniania zobowiązań wynikających z regulacji prawnych, (b) realizacji kontraktów i dostarczania usług elektronicznych, (c) przeprowadzenia sesji doradczych zawierających ewaluację umiejętności i zdolności (d) w działaniach marketingowych prowadzonych przez pocztę elektroniczną.
2.2 W sytuacji opisanej w punkcie 1.1. (a), prawnym fundamentem przetwarzania informacji osobowych jest upoważnienie ustawowe do wykorzystywania niezbędnych danych w celu realizacji obowiązków zgodnych z przepisami. W przypadku opisanym w punkcie 1.1 (b), fundament stanowi ustawowe upoważnienie do przetwarzania koniecznego do wykonania kontraktu z osobą, której informacje dotyczą. W sytuacjach wymienionych w punkcie 1.1 (c) i (d), podstawą jest Twoje przyzwolenie, w tym na wykorzystywanie informacji przekazanych w aplikacjach, życiorysach i listach motywacyjnych.
2.3 Przekazanie informacji osobowych jest całkowicie dobrowolne.
2.4 Twoje informacje osobowe będą wykorzystywane przez określony czas: informacje przetwarzane na podstawie przepisów – do momentu wypełnienia obowiązków określonych stosownymi regulacjami; informacje przetwarzane w związku z realizacją kontraktu – do czasu jego wykonania, zakończenia lub wygaśnięcia; informacje przetwarzane za zgodą – do momentu jej odwołania, maksymalnie przez okres 9 lat od momentu udzielenia przyzwolenia.
2.5 Przyzwolenie na wykorzystywanie informacji osobowych może zostać wycofane w dowolnym momencie, co nie wpływa na legalność wcześniejszego przetwarzania dokonanego przed cofnięciem zgody.

3. Odbiorcy danych osobowych
3.1 Informacje osobowe mogą zostać udostępnione: właściwym instytucjom państwowym na podstawie ich uzasadnionego żądania wynikającego z obowiązujących przepisów lub innym stronom, w oparciu o wcześniejsze przyzwolenie Użytkowników.
3.2 Każdy podmiot, której ADO powierza wykorzystywanie informacji osobowych Użytkowników na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (zwanej dalej Umową powierzenia) zapewnia odpowiedni standard bezpieczeństwa i poufności wykorzystywanych informacji osobowych. Podmioty przetwarzające działają wyłącznie zgodnie z naszymi instrukcjami.
3.5 Przekazanie informacji osobowych podmiotom nieuprawnionym zgodnie z niniejszą Polityką Prywatności może nastąpić jedynie po wcześniejszym uzyskaniu zgody Użytkownika, którego te informacje dotyczą.

4. Uprawnienia osób, których dane osobowe dotyczą

4.1 Użytkownik posiada prawo do nadzorowania procesu wykorzystania swoich informacji, a w szczególności do: wglądu do własnych danych osobowych, ich aktualizacji oraz uzupełnienia poprzez skierowanie odpowiedniego wniosku do ADO, żądania tymczasowego lub trwałego wstrzymania przetwarzania lub eliminacji danych, jeśli są one niepełne, nieaktualne, niezgodne z prawdą lub zostały pozyskane z naruszeniem ustawy albo stały się niepotrzebne do osiągnięcia celu, dla którego zostały zgromadzone, sprzeciwu wobec wykorzystania swoich informacji osobowych – w przypadkach przewidzianych prawem – oraz żądania ich usunięcia, gdy przestaną być niezbędne do realizacji zamierzonego celu.

4.2 Od momentu wdrożenia RODO czyli od 25 maja 2018 roku, Użytkownicy zyskują możliwość: eliminacji informacji osobowych zgromadzonych na ich temat zarówno z systemów należących do ADO, jak i z baz organizacji współpracujących obecnie lub w przeszłości z ADO, ograniczenia zakresu przetwarzania informacji, transferu danych osobowych zebranych przez ADO na temat Użytkownika, włącznie z możliwością otrzymania ich w uporządkowanej formie, złożenia reklamacji do organu nadzorczego w sytuacji, gdy Użytkownik stwierdzi, że jego informacje są wykorzystywane niezgodnie z przepisami oraz skorzystania z prawnej ochrony sądowej przeciwko organowi nadzorczemu oraz przeciwko podmiotowi dopuszczającemu się naruszeń.

4.3 W sytuacji gdy ADO otrzyma informację o wykorzystaniu przez Użytkownika usługi świadczonej elektronicznie w sposób niezgodny z Regulaminem lub obowiązującymi przepisami (niedozwolone wykorzystanie), ADO może przetwarzać dane osobowe Użytkownika w zakresie koniecznym do ustalenia odpowiedzialności Użytkownika.

5. OCHRONA INFORMACJI

5.1. ADO w ramach Serwisu wdraża środki techniczne i organizacyjne gwarantujące ochronę przetwarzanych danych osobowych adekwatną do zagrożeń oraz kategorii informacji objętych ochroną, a szczególnie zabezpiecza pod względem technicznym i organizacyjnym dane przed dostępem osób nieuprawnionych, przejęciem przez osobę nieuprawnioną, przetwarzaniem wbrew ustawie oraz modyfikacją, utratą, zniszczeniem lub uszkodzeniem, stosując m.in. certyfikaty SSL (Secure Socket Layer). Kolekcja zgromadzonych informacji osobowych Użytkowników przechowywana jest na zabezpieczonym serwerze, a dane chronione są również przez wewnętrzne procedury ADO z zakresu przetwarzania danych osobowych i zasad bezpieczeństwa informacji. Od 25 maja 2018 roku ADO będzie dodatkowo stosować wszystkie niezbędne rozwiązania techniczne opisane w art. 25, 30, 32-34, 35-39 RODO zapewniające wzmocnioną ochronę i bezpieczeństwo przetwarzania informacji osobowych Użytkowników.
5.2. Wymiana informacji między urządzeniem Użytkownika a Serwisem jest zabezpieczona przy użyciu protokołu SSL.
5.3. ADO zaznacza jednocześnie, że korzystanie z sieci Internet i usług dostarczanych drogą elektroniczną, zwłaszcza używanie ogólnodostępnych sieci Wi-Fi, może wiązać się ze specyficznymi ryzykami teleinformatycznymi, takimi jak: występowanie i aktywność robaków internetowych (worm), programów typu spyware lub malware, w tym wirusów komputerowych, jak również narażenie na cracking lub phishing (wyłudzanie haseł), i inne. Aby uzyskać szczegółowe i fachowe informacje dotyczące zachowania bezpieczeństwa w sieci Internet, ADO zaleca kontakt z podmiotami specjalizującymi się w tego typu usługach informatycznych.

6. Pliki Cookies 

6.1 Dla prawidłowego funkcjonowania Serwisu, ADO wykorzystuje technologię plików Cookies. Są to pakiety informacji zapisywane na urządzeniu Użytkownika za pośrednictwem Serwisu, zazwyczaj zawierające dane zgodne z przeznaczeniem danego pliku, które umożliwiają Użytkownikowi korzystanie z Serwisu – najczęściej są to: adres serwisu, data zapisania, termin ważności, unikalny identyfikator oraz dodatkowe informacje odpowiadające przeznaczeniu danego pliku.
6.2 Serwis stosuje dwa rodzaje Cookies: (a) sesyjne, które są trwale usuwane z zakończeniem sesji przeglądarki Użytkownika; (b) trwałe, które pozostają na urządzeniu Użytkownika po zakończeniu sesji przeglądarki, aż do ich usunięcia.
6.3 Na podstawie plików Cookies, zarówno sesyjnych jak i trwałych, nie jest możliwe określenie tożsamości Użytkownika. Mechanizm Cookies nie umożliwia pozyskiwania jakichkolwiek danych osobowych.
6.4 Cookies Serwisu nie zagrażają bezpieczeństwu urządzenia Użytkownika, szczególnie nie umożliwiają one przedostania się do urządzenia wirusów ani innego niepożądanego oprogramowania.
6.5 Pliki generowane bezpośrednio przez Serwis nie mogą być interpretowane przez inne serwisy. Cookies Zewnętrzne (czyli Cookies umieszczane przez podmioty współpracujące z ADO) mogą być interpretowane przez serwer zewnętrzny.
6.6 Użytkownik może samodzielnie modyfikować ustawienia dotyczące Cookies w dowolnym momencie, określając warunki ich przechowywania, poprzez konfigurację przeglądarki internetowej lub przez zmianę konfiguracji usługi. Użytkownicy mogą również samodzielnie usunąć zapisane na swoim urządzeniu Cookies w dowolnej chwili, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki.
6.7 Użytkownik może dezaktywować zapisywanie Cookies na swoim urządzeniu, zgodnie z instrukcją producenta przeglądarki, jednak może to spowodować niedostępność części lub całości funkcjonalności Serwisu.
6.8 ADO wykorzystuje własne Cookies w następujących celach: weryfikacji Użytkownika w Serwisie i utrzymywania jego sesji; konfiguracji Serwisu i dostosowania treści stron do preferencji lub zachowań Użytkownika; analizy i badania liczby wyświetleń, kliknięć i ścieżek poruszania się po witrynie w celu udoskonalania wyglądu i organizacji zawartości, czasu spędzonego na stronie, liczby i częstotliwości odwiedzających Serwis.
6.9. ADO wykorzystuje Cookies zewnętrzne w następujących celach:
Cookies dla narzędzia: Google Analytics są zapisywane w celu analizy zachowań użytkowników na doc2hire.pl (na stronie).
6.10 Szczegółowe informacje o obsłudze Cookies są dostępne w ustawieniach przeglądarki internetowej.

7. Zmiana Polityki Prywatności

7.1 Zmiana Polityki Prywatności następuję zgodnie ze zmianą Regulaminu z zastrzeżeniem, że użytkownik musi dokonać akceptacji postanowień Polityki Prywatności lub odmówić jej akceptacji i wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym. Brak akceptacji nowej Polityki Prywatności w określonym czasie będzie skutkował rozwiązaniem umowy, a CV jego zostanie usunięte z procesu rekrutacji.